戸籍の種類と請求の仕方

＜監修者＞ 代表弁護士 山田 冬樹

依頼者が「やってほしいこと」と、弁護士が「できること」をすり合わせ、依頼者の納得を得ながら、現実的にできる最大限の成果を目指し、最終的に「この人に頼んでよかった」と思われるように努めています。

遺産分割協議は相続人全員で行なう必要があるので、遺産分割協議を行なう前提として、相続人が誰なのかを確定させる必要があります。相続人を確定するためには戸籍を集める必要があり、まずは「被相続人が生まれてから亡くなるまでのすべての戸籍」を集めることになります。戸籍を集めてみると、実は離婚歴があって、前妻との間に子供がいたとことが発覚したというケースもあります。

戸籍の種類

戸籍には大きく分けて、現在戸籍、除籍、改製原戸籍があります。

現在戸籍

現在の戸籍簿に記載されている事項をあらわした戸籍です。役所において交付を請求して受け取る戸籍は、一般的にはこの現在戸籍です。

戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）

戸籍に記載されている全部を写したもの

※本籍・氏名・生年月日・両親や養父母の氏名・続柄・出生地と出生の届出人・婚姻歴・離婚歴・ 認知・養子縁組など。

除籍

婚姻や離婚、死亡、転籍（本籍の所在地を変更すること）などにより、その時点での戸籍から抜けることを「除籍」と言います。

除籍全部事項証明書（除籍謄本）

全員が除籍となった戸籍は、戸籍簿から除いて別につづられ、除籍簿として扱われます。「除籍謄本」とは、この除籍簿に記載されている事項の全部を写したものをいいます。ただ、遺産分割等の場面で“除籍謄本”という場合には、被相続人について死亡により「除籍」と記載された戸籍謄本を指すことが多いです。

改製原戸籍

法改正などで戸籍の様式が変更されると、新たに戸籍が書き換えられます。それにともなって、今までの戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）が、改製原戸籍謄本となります。正式には「かいせいげんこせき」と読みますが、実務上は、現在戸籍の「現」と「原」との混同を避けるため、「はらこせき」「はらこ」などと呼ばれています。

戸籍の請求のしかた

亡くなった方の本籍のある役所へ、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）を請求します。本籍地のある役所でしか取得することができませんので、遠方で出向くのが難しい場合などは郵送請求が便利です。郵送で請求する場合の申請用紙や、申請方法は各自治体のホームページに載っている場合が多いので、確認してみてください。